Темы
Задать вопрос
эксперту
Доступ в СПС КонсультантПлюс
Налоговики и Минфин давно считают, что путевой лист является одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов. Но поскольку у вас «доходная» УСНО, то вы в графе 5 Книги учета доходов и расходов вправе не отражать расходы, возникающие у вас при ведении деятельности, и документально не подтверждать их в целях исчисления налога при УСНО (ст. 346.14, п. 1 ст. 346.18, ст. 346.24 НК РФ, п. 2.5 Порядка заполнения Книги..., утв. Приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, Письмо Минфина от 01.09.2006 № 03-11-04/2/181).
Однако путевые листы нужны не только для подтверждения расходов на топливо в целях налогообложения.
Если вы занимаетесь перевозками (это ваш вид деятельности), тогда составлять путевые листы с обязательными реквизитами, утвержденными Минтрансом (Приказом от 18.09.2008 № 152), вы просто обязаны. Ведь Уставом автомобильного транспорта запрещено перевозить пассажиров, багаж, грузы без оформления путевых листов (ст. 1, 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Если же вы используете служебный транспорт для мелких «бытовых нужд», например, для поездок в банк, приобретения канцтоваров и т.п., тогда вы можете для контроля за водителями (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161, Письма УФНС по г. Москве от 30.12.2009 № 16-15/139308):
(или) применять госкомстатовские формы путевых листов (утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78);
(или) разработать и утвердить собственную форму путевого листа с соблюдением требований обязательных реквизитов первичных документов (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и Приказа Минтранса № 152.
Причем в этом случае вы можете оформить путевой лист на любой срок, какой удобно. В этом случае вы можете ориентироваться на период, по итогам которого вы списываете расходы на ГСМ, например, 1 раз в месяц. Имейте в виду, когда путевой лист выдан на период более 1 дня, вам нужно указывать срок действия такого путевого листа – число, месяц и год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован (п. 4 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов утв. Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152).
АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году
Налоги и взносы — 2026
Возврат товара поставщику: НДС
Возврат товара поставщику: проводки
Единое пособие на детей с 1 января 2026: новые правила
Очередность платежа в платежном поручении-2026: что указывать
УСН: сроки сдачи отчетности организациями и ИП в 2026 г.
Расходный кассовый ордер - 2026: когда применяется и как оформляется
Общероссийский классификатор валют 2026
График отпусков на 2026 год
Как отдыхаем на Новый 2026 год
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2025 год
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки сдачи отчетности-2025
Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
Не пропустите!
Осталось 9 часов!
Осталось 11 дней!
Осталось 21 день!
Налог при АУСН за ноябрь 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за ноябрь 2025 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за декабрь 2025 г.